A Független Médiaközpont erre kialakított terme természetesen megtelt érdeklődőkkel, és utólag már bizton állíthatom, nem véletlenül. Rengeteg hasznos információt kaptunk, ráadásul gyakorlati tudnivalókat is, amelyek miatt számomra különösen emlékezetes marad a konferencia. Mielőtt sorra vennénk a nap eseményeit, nézzünk néhány alapvető fogalmat!

Néhány alapvető fogalom

• Mi a távmunka? A távmunka a munkavégzés, munkaszervezés informatikai eszközök segítségével végzett módszere. A távmunka nem egyenlő a bedolgozással (pl. gyöngyfűzés, borítékolás, azaz fizikai munka otthon), és nem hálózatépítő tevékenység (MLM).
• Ki lehet távmunkás? Bárki, akinek megfelelő szaktudása és olyan munkaköre, feladata, tevékenysége van, amelyet a munkaadó székhelyétől, telephelyétől fizikailag távol, zavartalan munkavégzésre alkalmas munkakörnyezetből is el lehet végezni.
• Milyen munkák végezhetők távmunkában? Általában olyan tevékenységek, amelyeket számítógép vagy valamilyen infokommunikációs (ICT) eszköz segítségével el lehet végezni. (Gépelés, szövegszerkesztés, fordítás, honlapszerkesztés, programozás, telefonos ügyfélszolgálat, távfelügyelet, tervezés, elemzés, kutatási tevékenység, fórum moderálás, chat-support, fotó-szerkesztés, tanácsadás stb.)
• Kisgyermekes anyukák és a távmunka: Ha a gyermek elmúlt egyéves, és az anyuka gyesen van, lehetséges a munkavégzés ilyen módja. Gyed mellett kizárt. Síró kisbaba mellett azonban nem könnyű zavartalanul dolgozni és magas színvonalú munkát végezni. Érdemes elgondolkozni azon, hogy napi 1, 2, 3 órára esetleg megoldható-e a kisgyermek felügyelete.
• Csapó Idának, a MINők elnökének megnyitója után Breinerné Varga Ildikó beszélt nekünk a távmunka feltételeiről és a távmunka folyamatáról. Néhány fontos gondolat a teljesség igénye nélkül:

A távmunkás

• Munkaviszony keretében dolgozik, amit a Munka Törvénykönyve szabályoz. A távmunka módszer azonban vállalkozói jogviszonyban vagy önfoglalkoztatók esetében is működik. Ebben az esetben a vállalkozói szerződésben kell az együttműködés speciális elemeit tisztázni.
• Távol a munkáltató telephelyétől.
• Infokommunikációs eszközökkel juttatja el munkáját rendeltetési helyére.
• Általában a munkaadó biztosít eszközt és ellenőrzést, valamint ő gondoskodik a járulékfizetésről és a munkavédelmi előírások betartásáról. Figyel az adózásra.

Hogyan lehet valaki távmunkás?

• Meglévő munkakör kihelyezésével, vagyis egyfajta jutalomként a már bevált dolgozók munkájának elismerésére.
• Új munkavállalással. (Munkát keresni ugyanúgy lehet, mint ha hagyományos munkát keresnénk. Az önéletrajz és a jól megfogalmazott motivációs levél nélkülözhetetlen.)

Hol dolgozhat a távmunkás?

• Otthon (lehetőleg külön szobában).
• Távmunkaházban (pl. Örkény) Az erre a célra kialakított helyiségekben egy vagy több munkaadó alkalmazásában több távmunkás dolgozik egy helyen. A távmunkaház tulajdonosa alakítja ki a környezetet.)
• Út közben (pl. üzletkötők).

A távmunka előnyei és hátrányai

A munkavállalók mentesülnek a napi munkába járás fáradalmaitól, és viszonylag rugalmasan oszthatják be a szabadidejüket. Több idő maradhat a családra, a szabadidő hasznos eltöltésére, az aktív pihenésre. Ugyanakkor fennáll a veszély, hogy az ember túlzásokba esik, elszigetelődik, és esetleg a karrierje sem úgy alakul, ahogy eredetileg elképzelte.

A munkaadók a foglalkoztatás költségeinek akár 30%-át is megtakaríthatják a rugalmas foglalkoztatás, a távmunka bevezetésével. Természetesen alaposan végig kell gondolni, hogy mely munkakörökben és milyen körülmények között alkalmazható a távmunka.

A távmenedzsernő

Ezután Csapó Ida előadását hallgattuk Távmunka harmóniában – a távmenedzsernő, a női távmunkás címmel.

Először is tisztáztuk, hogy a távmunka általában szellemi tevékenység. Ha van egy piacképes szaktudásunk, azzal otthonról/távolról dolgozhatunk. Fontos tudnivaló továbbá, hogy megkülönböztetünk távmunkát vállaló embert, távmunkaadót és távmunka menedzsert.

Kiből lehet jó távmunkás?

• ismeretei/szaktudása piacképes;
• megbízható;
• képes és hajlandó az értékes szaktudást fejleszteni;
• gazdag a kapcsolati tőkéje, képes és hajlandó azokat bővíteni;
• digitálisan képzett;
• optimista;
• jó önmenedzselő;
• önálló;
• jó koncentrációs képességgel rendelkezik (és tudja, hogy mi segíti a koncentrálásban);
• átlagosnál alacsonyabb a társaság igénye;
• otthonosan mozog az on-line világban;
• motivált, kezdeményező;
• jól tűri a monotóniát;
• kreatív;
• képes összeegyeztetni a magánéleti és munkahelyi feladatait (tud nemet mondani és szakít időt a kikapcsolódásra is – harmónia);
• felelősségvállaló;
• jó kommunikációs készséggel rendelkezik;
• jól ütemezi és rangsorolja a feladatokat;
• terhelhető;
• jó szervező;
• jól tűri és kezeli a konfliktusokat.

Kiből lehet jó távmunka menedzser?

• bizalommal viseltetik a távmunkásai iránt, partneri és nem diktatórikus;
• képes jól delegálni, feladatokat kiadni;
• hagyja önállóan dolgozni a távmunkást;
• megfelelő időben gondoskodó;
• alacsony a kontrollálási hajlama;
• eredménycentrikus (a végeredmény a fontos);
• otthonosan mozog, jól kommunikál az on-line világban;
• képes motiválni, lelkesíteni.

A távmunkát ajánló cégek hitelességének, korrektségének ellenőrzése

Komolytalan az a cég

• amelyiknek nincs az adatai között pontos név és cím;
• amelyik ingyenes e-mail címet használ;
• amelyiknek nincs adószáma, cégszáma, tb-törzsszáma;
• amelyik érdeklődésünkre nem mondja meg konkrétan, milyen munkáról van szó;
• amelyik nem akar szerződést kötni velünk, vagy nem tisztázza az adóval kapcsolatos kérdéseket.

Cél: ne váljuk tévedések vagy átverések áldozatává! Emelt díjas telefonszámot például jobb, ha nem hívunk, és lehetőleg ne vásároljunk kezdőcsomagokat sem! Mindig kössünk szerződést!

Mit kell tartalmaznia a távmunka szerződésnek?

• Az elvárt teljesítményt.
• A munkaidőt.
• A beosztást.
• Az elszámolás módját, idejét.
• Ki biztosítja a munkavégzés feltételeit.
• A próbaidőre vonatkozó időbeni és pénzbeli meghatározásokat.

Néhány gyakorlati tanács

Megtudhatjuk például, hogy ki üzemelteti az adott weboldalt, ha a www.domain.hu oldalon a részletes keresésre kattintunk.
Társadalmi szervezetek és alapítványok névjegyzékét a www.birosag.hu  oldalon találhatjuk.
Arról, hogy milyen tevékenységet végez, és hogy van-e tartozása egy bizonyos cégnek, a www.ecegjegyzek.hu oldalon kapnnk felvilágosítást.

Esetleges buktatók

Petrényi Szilvia vezető tanácsadótól, aki virtuális asszisztensként is dolgozott, azt tudtuk meg, hogy ő azért lett távmenedzser, mert így több fajta tevékenységet ki tud próbálni, több szabadideje van, és többet is keres, mint alkalmazottként. Leszögezte viszont, hogy virtuális asszisztensként is szükséges postára, bankba, közjegyzőhöz és egyéb hivatalokba menni.

Ezután a vállalkozás indításáról, annak sikereiről és esetleges buktatóiról beszélt. Fontos, hogy vállalkozást alkalmazotti jogviszony mellett is ki lehet alakítani, sőt ez lenne célszerű, hiszen ez ad egy fajta biztonságot.

Mik is a szükséges lépések? Megint csak a teljesség igénye nélkül:
Gondoljuk át, hogy mihez értünk! Célszerű a szaktudásunkra építeni a vállalkozást. Miután az ötlet megszületik, tanácsos megnézni a piacot, hogy van-e az ötletünkre igény. Ha igen, hogyan és milyen formában? Ezután határozzuk meg a célokat és a határidőket!

Távmunkások kerekasztala

Szilviát egy kerekasztal-beszélgetés követte, ahol a MINők néhány távmunkása cserélt eszmét: Csapó Ida távmenedzser, Klimáné Kerekes Ildikó pénzügyi munkatárs, Fülöp Hajnalka online újságíró, Fodorné Tóth Krisztina e-book szerkesztő, kutató, író.

Pár bemutatkozó mondat után mindegyik résztvevőtől kaptunk egy mondatnyi útravalót:

• Tudni kell abbahagyni.
• A munka lehet öröm is!
• Hinni kell a távmunkában és magunkban!
• A távmunkát végző anya/apa munkavégzése, munkamorálja jó példát adhat a gyermeknek is!

Ezután egy szintén érdekfeszítő bemutató következett Kéner Eszter, a MINők távmunka projektjének online szakmai vezetőjének előadásában Online csoportmunka a Google segítségével és ennek kihívásai címmel. Bevallom őszintén, kapkodtam a fejem, és nagyon szerettem volna a gyakorlatban azonnal kipróbálni az elhangzottakat. Az biztos, hogy hihetetlen lehetőség rejlik a Google szolgáltatásaiban, és aki távmunkában gondolkodik, jobban teszi, ha elmélyed ezek tanulmányozásában. Remélhetőleg Eszter szervez egy továbbképzést az érdeklődőknek a közeljövőben.

Egy felpörgetett, izgalmas nap után már csak az elköszönésre maradt energiánk és annak nyugtázására, hogy nem jöttünk hiába. Köszönjük szépen a szervezőknek!

Vég Erzsébet